弔電は形式だけでなく、細やかなマナーを意識して送ることで遺族に誠意を伝えることができます。ここでは弔電を送る際に大切な言葉遣いや表記のルールを整理します。
弔電で守るべき言葉遣いの工夫
弔電の文面は短くても丁寧であることが求められます。敬語や謙譲語は正しく使い、「ご逝去」「ご冥福をお祈り申し上げます」などの表現が適切です。一方で「お亡くなりになられた」といった二重敬語は避け、簡潔で端的な言葉を選びます。また句読点を多用すると事務的な印象を与える場合があるため、文章は流れるように整えることが望まれます。
弔電の文面で避けたい表現
葬儀では不適切とされる「忌み言葉」を弔電に入れないことが基本です。「切れる」「消える」「終わる」などの語は不吉な連想を与えます。また「重ね重ね」「たびたび」といった繰り返しの言葉も不幸の連続を思わせるため避けるべきです。こうした表現を排除することで、落ち着いた印象を保つことができます。
宛名と差出人を整えるマナー
弔電には必ず差出人を明記し、個人で送る場合はフルネームを、会社名義で送る場合は正式名称を記載します。複数名で送る場合は役職や地位の高い順に並べるのが基本です。宛名は喪主の名前を正しく書き、肩書きや敬称を省略せずに記すことが、礼儀を守った対応につながります。